Informace o zpracování osobních údajů
Společnost Roche s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 13202 („Roche“), tímto Vás informuje o způsobu a rozsahu zpracovávaní osobních údajů při návštěvě webové stránky www.roche.cz a webových stránek, na něž je odkazováno společností Roche („webové stránky“). Chtěli bychom Vás ujistit, že společnost Roche vynakládá veškeré úsilí, aby chránila soukromí všech návštěvníků těchto webových stránek provozovaných společností Roche.
Základní hodnotou, kterou ve společnosti Roche vyznáváme, je respektování práv jednotlivce. Z ní vycházíme ve styku s vámi, ať jste naším váženým zákazníkem, spolupracovníkem nebo obchodním partnerem/dodavatelem služeb.
Vaše osobní údaje shromažďujeme v následujících případech:
- dodáváme Vám naše produkty či služby;
- poskytujeme Vám na Vaši žádost podporu a pomoc;
- plníme smluvní povinnosti;
- plníme právní povinnosti;
- poskytujeme informace o našich produktech a nadcházejících akcích;
- zvyšujeme kvalitu a další rozvoj našich produktů, služeb a organizace.
S Vašimi osobními údaji se snažíme nakládat a zabezpečit je se stejnou ohleduplností a při zachovávání stejných zásad, jaké bychom uplatňovali vůči sobě samým. S Vašimi osobními údaji v žádném případě neobchodujeme. V některých případech, kdy při dodávkách našich produktů a služeb využíváme spolehlivých obchodních partnerů, potřebujeme Vaše osobní údaje těmto obchodním partnerům sdělit, přičemž zajistíme, aby s nimi tito obchodní partneři nakládali se stejnou ohleduplností a při zachování stejných zásad.
Prostřednictvím těchto podmínek zpracování osobních údajů bychom Vás rádi informovali o tom, jaké osobní údaje můžeme zpracovávat, proč tak činíme a jak zajišťujeme, aby byla respektována vaše práva a ochrana soukromí. Budeme rádi, pokud nás v případě jakýchkoli dotazů či připomínek budete kontaktovat na adrese [email protected].
-
Poskytuje společnost Roche mé osobní údaje třetím stranám?
S Vašimi osobními údaji v žádném případě neobchodujeme se třetími stranami.
Abychom byli schopni poskytovat produkty a služby nejvyšší kvality, využíváme naší celosvětové organizace a globální sítě spolehlivých partnerů. Z tohoto důvodu můžeme v některých případech sdílet Vaše osobní údaje (nebo jejich vybranou část) v rámci koncernu Roche a poskytovat je také spolehlivým obchodním partnerům, se kterými spolupracujeme.
Typickými příklady sdílení osobních údajů jsou následující situace:
- Můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje v informačních systémech, které jsou vyvíjeny a dodávány našimi externími poskytovateli IT služeb, nebo jejichž hosting tito poskytovatelé zajišťují.
- Pokud se účastníte některých z našich akcí, můžeme využívat externích subjektů při jejich organizování či zajištění vašeho ubytování v hotelu atd.
V těchto případech, kdy musíme sdílet Vaše osobní údaje s našimi obchodními partnery, zajišťujeme, aby s Vašimi osobními údaji bylo nakládáno se stejnou ohleduplností a při zachovávání stejných zásad, jaké uplatňujeme my sami.
Seznam příjemců osobních údajů společnosti Roche je dostupný a rádi Vám jej na požádání poskytneme na e-mailové adrese [email protected].
Společnost Roche je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv či dalším orgánům veřejné moci.
-
Kde zpracováváte moje osobní údaje?
Roche je globální společností působící celosvětově. Abychom byli schopni poskytovat produkty a služby nejvyšší kvality, využíváme naší celosvětové organizace a globální sítě společností koncernů Roche a spolehlivých obchodních partnerů. Z tohoto důvodu se v některých případech můžeme rozhodnout, že budeme Vaše osobní údaje (nebo jejich vybranou část) zpracovávat na území Evropské unie i mimo něj. Při tom vždy dodržujeme platné a účinné právní předpisy a zajišťujeme bezpečné nakládání s Vašimi osobními údaji. Předávání vašich údajů mimo Evropskou unii je prováděno především na základě standardních smluvních doložek EU nebo štítu EU-USA na ochranu soukromí.
-
Jak zpracováváte moje osobní údaje?
Našim cílem je zajištění stálé ochrany Vašich osobních údajů, a proto přijmeme veškerá přiměřená právní, technická a organizační opatření za účelem zajištění odpovídající ochrany osobních údajů, jež zpracováváme, proti manipulaci, ztrátě, zničení nebo neoprávněnému přístupu.
Svoje bezpečnostní opatření neustále zlepšujeme v souladu s vývojem dostupných produktů a služeb v oblasti zabezpečení údajů.
Předávání Vašich údajů mimo Evropskou unii je prováděno zejména na základě standardních smluvních doložek EU nebo štítu EU-USA na ochranu soukromí.
-
Jak dlouho uchováváte moje osobní údaje?
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro:
- splnění našich smluvních závazků vůči Vám
- splnění účelu, pro nějž jsou údaje shromažďovány
- splnění našich právních povinností.
Naše webové stránky využívají cookies. Pro více informací navštivte Zásady cookies.
Zpět na začátek stránky
Jaká jsou moje práva?
-
Právo na přístup k osobním údajům
Chcete-li vědět, jestli společnost Roche zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup (bezplatně můžete podat žádost o výpis z registru, z něhož je zřejmé, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme).
-
Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů
V případě, že máte pocit, že o Vás společnost Roche zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění.
Společnost Roche provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
-
Právo na výmaz
Nastane-li některá z níže uvedených okolností, máte právo na to, aby Vaše údaje byly bez zbytečného odkladu vymazány:
- Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- Pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
- vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo
- pokud tak společnosti Roche ukládá zákonná povinnost.
-
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti Roche. V případě, že společnost Roche neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Můžete rovněž kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu). Toto právo je Vaším absolutním právem, proto pokud vznesete námitku, ukončíme další zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.
Vznášíte-li námitku, musíte podrobně uvést, vůči čemu námitku vznášíte a proč.
Naší povinností je pak prokázat existenci závažných oprávněných důvodů pro zpracování, jejichž význam převyšuje zájmy, práva a svobody subjektu údajů, nebo prokázat, že údaje zpracováváme pro účely určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
-
Právo na omezení zpracování
Máte právo vznést požadavek na omezení zpracování svých údajů.
Zpracování může být omezeno zejména v následujících situacích:
- Domníváte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné a požádáte nás proto o jejich opravu. V takovém případě můžete vznést požadavek, aby zpracování Vašich osobních údajů bylo omezeno po dobu, kdy budeme ověřovat jejich přesnost.
- Zpracování údajů je protiprávní, avšak vy odmítnete výmaz svých osobních údajů a požádáte nás, aby jejich použití bylo omezeno.
- Potřebujete, aby na základě Vašich údajů bylo možné určit, vykonat či obhájit právní nároky, a to i tehdy, pokud již Vaše údaje nepotřebujeme pro účely zpracování.
- Vznesli jste námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a my musíme ověřit, zda oprávněné důvody správce nepřevažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
-
Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost Roche Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, společnost Roche nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
-
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy, ohlaste nám prosím takové případy, jakmile to bude možné. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
-
Na koho se obracet s dotazy a v případě realizace Vašich práv?
Případné dotazy Vám vždy rád zodpoví náš Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebo kontaktní osoba společnosti Roche.
Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů divizí Pharma prosím pište na Roche s.r.o., Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, anebo e-mailem na [email protected].
Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů divizí Diabetes Care a Diagnostics, prosím pište na adresu Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov, anebo e-mailem na [email protected].
V případě realizace Vašich práv se můžete se svým požadavkem obrátit na kontaktní osobu společnosti Roche. Společnost Roche si v takovém případě vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit Vaši identitu.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti FairData Professionals a.s., se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 22565, IČ: 06149961.
255 000 111
[email protected]
Zpět na začátek stránky
A. Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme jako účastníkovi akce pořádané společností Roche?
Zpět na začátek stránky
Přihlášením do soutěže [email protected] Award, organizované společností Roche s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 13202, divize Pharma („Roche“), jste informován/a, že společnost Roche bude zpracovávat Vaše osobní údaje v za níže uvedeným účelem a níže uvedeného rozsahu:
-
1. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?
Za účelem přihlášení Vašeho projektu jste nám poskytnul/a tyto údaje, které budeme zpracovávat:
- jméno a příjmení autora, popř. dalších osob;
- e-mail na autora, popř. další osoby;
- telefon autora, popřípadě dalších osob;
- profily na LinkedIn, Instagramu apod.
- případné další osobní údaje obsažené ve Vámi přihlašovaném projektu.
-
-
-
4. Kdo bude mít přístup k Vašim osobním údajům?
K Vašim údajům budou mít přístup zaměstnanci podílející se na organizaci soutěže; členové hodnotící komise a společnost BlueOceanSolutions s.r.o., která organizačně zastřešuje organizaci soutěže.
-
-
Zpět na začátek stránky
C. Informace o zpracování osobních údajů a souhlas se zasíláním obchodních sdělení divizí Pharma
Zpět na začátek stránky
D. Oznámení o ochraně osobních údajů pro farmakovigilanční informace, zodpovídání medicínských dotazů a reklamace produktů
-
Obecné informace
Společnost F. Hoffmann-La Roche (dále jen „Roche“ nebo „my“) bere ochranu osobních údajů vážně a veškeré Vaše osobní údaje zpracovává v souladu s obecnou politikou společnosti Roche na ochranu osobních údajů a platnými zákony na ochranu osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), švýcarského spolkového zákona na ochranu osobních údajů a ostatních platných místních zákonů upravujících uchovávání, zpracovávání, přístupnost a předávání osobních údajů.
Účelem tohoto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) je vysvětlit způsob, jakým Roche získává a zpracovává Vaše osobní údaje pro účely povinností souvisejících s farmakovigilanci. Dané oznámení se týká výhradně získávání a zpracovávání Vašich osobních údajů v souvislosti s dotazy týkajících se farmakovigilančních a medicínských informací. Zpracovávání jiných osobních údajů se řídí obecnou politikou společnosti Roche na ochranu osobních údajů.
-
Účely a právní základ pro zpracování - farmakovigilanční informace
Veškeré osobní údaje poskytnuté společnosti Roche, v souvislosti s nežádoucími anebo jinými účinky souvisejícími s farmakovigilanční povinností, budou použity výhradně pro tyto účely. Jedná se o informace, které jsou velice důležité pro zdraví veřejnosti a budou použity ke zjišťování, hodnocení, porozumění a prevenci nežádoucích účinků nebo jakéhokoliv jiného medicínského problému.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely na základě zákona (čl. 6(1)(c) GDPR). Dle zákona č.378/2007 Sb., o změnách zákona o léčivech a změnách dalších zákonů, Vaše osobní údaje mohou být předány orgánu státní správy, Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv za účelem splnění zákonné povinnosti. K jinému účelu Vaše osobní údaje použity nebudou.
-
Účel a právní základ pro zpracování – medicínské dotazy
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti se zdravotnickým dotazem, budou zpracovávány pouze za účelem zodpovězení dotazu, následného řešení vzneseného dotazu a uchovávání v databá Medicínské Informace na základě oprávněného zájmu spočívajícího v zlepšování kvality produktů Roche. (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Vaše osobní údaje mohou být předány orgánu státní správy, Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, pokud to bude vyžadovat právní předpis.
-
Účel a právní základ pro zpracování - reklamace produktů
Za účelem vyřešení reklamace našeho produktu, bude společnost ROCHE s.r.o., IČ: 49617052, se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 13202 (dále jen „Roche“) zpracovávat Vámi poskytnuté osobní údaje (v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, typ kontaktu, produkt, druh reklamace a historie komunikace). Vaše osobní údaje společnost Roche bude zpracovávat po dobu 5 let a nebude je sdílet se žádnou jinou společností. Anonymizovaná data ohledně reklamace budou sdílena s ostatními společnostmi Roche za účelem statistiky a zlepšení kvality produktů společnosti Roche. V souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 („GDPR“) jste byl informován/a, že máte tato práva.
-
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Kategorie zpracovávaných osobních údajů závisí na kategorii subjektu a účelu zpracovatelské činnosti:
- Farmakovigilance: Zpracováváme jméno a kontaktní údaje oznamovatele, v případě zdravotnického odborníka také druh kvalifikace (lékař, lékárník, zdravotní sestra, apod.). Můžeme zaznamenávat některé další osobní údaje související se zdravím a zdravotní anamnézou osoby, u které došlo k nežádoucí příhodě, jsou-li požadovány ke zpracování nežádoucí příhody pro farmakovigilanční účely.
- Medicínské dotazy: Zpracováváme jméno, kontaktní údaje a kategorii tazatele.
-
Příjemci osobních údajů
Vámi poskytnuté osobní údaje Roche sdílí se společnostmi patřícími do koncernu Roche a spolupracujícími společnostmi, které se podílejí na provozu databáze Roche a plnění zákonných farmakovigilančních povinností.
Roche je povinna hlásit některé farmakovigilanční a produktové informace zdravotnickým orgánům na celém světě, některé z nich mají jinou úroveň zabezpečení osobních údajů než je v EU. Součástí hlášení jsou informace o incidentu, ale obsahují pouze omezené osobní údaje:
- Pacienti: Poskytnuté informace včetně věku nebo dne / roku narození a pohlaví (poznámka: jméno pacienta se nikdy nepředává)
- Oznamovatel: Poskytnuté informace, které mají orgánu státní správy umožnit další sledování prostřednictvím oznamovatele, včetně jména, druh kvalifikace u zdravotnických pracovníků, iniciál, adresy, emailové adresy, telefonního čísla
V případě, kdy Vaše osobní údaje budou předávány do zemí, které nezajišťují stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako EU, budou tyto údaje předávány na základě smluv obsahující standardní smluvní doložky EU podle rozhodnutí Evropské komise ze dne 27. prosince 2004 (2004/915/ES) a ze dne 5. února 2010 (K(2010) 593), které představují odpovídající a vhodný rámec k zajištění souladu s GDPR.
-
Délka uchovávání
Vzhledem k důležitosti informací souvisejících s farmakovigilancí (hlášením nežádoucích účinků) na zdraví veřejnosti budou hlášení archivována nejméně 10 let po stažení přípravku z trhu v poslední zemi, kde je na trhu. Ostatní dotazy a zpracovávané osobní údaje budou uchovávány po dobu 10 let, která může, v případě nutnosti být prodloužena až na 15 let od přijetí dotazu.
-
Informace o Vašich právech
Máte právo požadovat od Roche informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem. Také máte právo požádat o opravu, doplnění Vašich osobních údajů, aby vždy byly aktuální. Dále můžete požádat přenositelnost údajů, výmaz nebo omezení zpracování, pokud již neexistuje právní důvod zpracování. Upozorňujeme Vás na to, že společnost Roche z důvodu plnění si svých zákonných farmakovigilančních povinností nemusí Vaší žádosti o výmaz vyhovět.
Je-li základem pro zpracování údajů souhlas, máte také právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím ale byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu do okamžiku jeho odvolání.
Požádáte-li nás o výmaz, pak ve Vašem zájmu můžeme Vaše jméno a emailovou adresu ve svých systémech označit poznámkou „Dále nekontaktovat“, abychom předešli opětovnému zadání Vašich údajů do našich systémů.
Máte-li dojem, že společnost nezpracovává Vaše osobní údaje v souladu s GDPR, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: [email protected], tel. +420 234 665 111.
-
Osoba a kontaktní údaje správce
Společnými správci Vašich údajů jsou společnost ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, a společnost F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basel, Švýcarsko a ostatní společnosti v rámci skupiny Roche.
email: [email protected] („Roche“).
S veškerými dotazy a žádostmi týkajícími se těchto informací se obracejte na ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052 email: [email protected]
Zpět na začátek stránky
E. Informace o zpracování osobních údajů a souhlas se zasíláním obchodních sdělení divizí Diagnostics
Společnost ROCHE s.r.o., IČ: 496 17 052, se sídlem Sokolovská 685/136f, 186 00 Praha, jednající prostřednictvím své divize Diagnostics, se sídlem Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5, IČO: 496 17 052 („Roche") bude zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail a další Vámi poskytnuté údaje a informace (např. odborné názory, postoje apod.) v interní databázi Roche za účelem vzájemné spolupráce a kontaktování v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) a a) Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.
Společnost Roche uchovává Vaše osobní údaje v EU/EHP, kdy se zeměmi mimo EU zajišťuje stejnou úroveň ochrany osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek (např. s Roche ve Velké Británii). Společnost Roche zpracovává v databázi Vaše osobní údaje pouze po nezbytně nutnou dobu. Vaše údaje mohou být sdíleny za určitým účelem se třetími stranami – zpracovateli/příjemci, jejichž aktuální seznam Vám rádi poskytneme na základě zaslání žádosti na [email protected].
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte příslušná práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) odvolat souhlas anebo (ix) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se stížností proti zpracovávání Vašich osobních údajů. Další informace o zpracování údajů společností Roche poskytuje osoba odpovědná za zpracování údajů, e-mail: [email protected].
Udělením souhlasu, souhlasíte, aby společnost Roche – divize Diagnostics Vám zasílala obchodní sdělení (odborná sdělení, newslettery, pozvánky na akce pořádané či podporované společností Roche, informace o produktech divize Diagnostics). Tento souhlas lze kdykoli písemně odvolat na [email protected] anebo nastavit si jinak preference přihlášením se do sekce Registrace anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě, která je obchodním sdělením.
F. Smluvní podmínky použití portálu DiaLog
- Registrací do systému DiaLog souhlasíte s těmito podmínkami (dále jen „podmínky“) společnosti Roche s.r.o., Diagnostics Division, se sídlem Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5 (dále jen „ROCHE“) ohledně zpracování Vašich osobních údajů za účelem (i) využívání informací dostupných na webovém portálu dialog.roche.com/cz/cs/home.html (dále jen „DiaLog“) fyzickou nebo právnickou osobou (dále jen „uživatel“) a kontroly přístupu a využívání služeb DiaLogu – neveřejné části; (ii) uskutečnění nákupů prostřednictvím webového e-shopu DiaLog; (iii) zefektivnění přístupu a využití obsahu DiaLogu, (iv) kontaktování uživatele z důvodu poskytování relevantních informací.
- Společnost ROCHE prostřednictvím webové stránky DiaLog zpřístupňuje uživateli neveřejné informace spočívající v databázi neveřejných publikací a podle typu oprávnění i do aplikací (e-služeb) DiaLog.
- Uživatel bere na vědomí, že veškeré informace zveřejněné v neveřejné části DiaLogu jsou chráněné autorským právem. Uživatel se zavazuje nesdílet přihlašovací údaje, veškeré zveřejněné informace využívat pouze pro své účely a údaje o zboží nikde nezveřejňovat a nešířit.
- Společnost ROCHE nenese odpovědnost za chyby anebo nefunkčnost portálu DiaLog a uživatel bere na vědomí, že portál DiaLog nemusí být přístupný nepřetržitě, a to zejména s ohledem na nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení.
- Uživatel svojí registrací získá přístup do databáze neveřejných publikací a podle typu oprávnění i do aplikací (e-služeb) DiaLog. Registrace spočívá v poskytnutí těchto osobních údajů: (i) jméno a příjmení, titul; (ii) jméno organizace; (iii) adresa pracoviště; (iv) telefon; (v) e-mail; (vi) profese; (vii) heslo. Současně uživatel, jako obchodní partner společnosti ROCHE, bude dostávat v souladu s §7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, obchodní sdělení týkající se pozvánek na eventy, informace o zveřejnění zajímavých článků a dalších relevantních informací. Společnost se snaží minimalizovat sdělení zasílaná uživateli. Uživatel může kdykoliv nastavit své preference zde, popř. se ze zasílání obchodních sdělení zcela odhlásit zde.
- Společnost ROCHE zpracovává Vaše osobní údaje pouze svými zaměstnanci. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v aplikaci společnosti Salesforce.com v Německu a následně jsou uloženy do databáze na serverech v Irsku.
- Uživatel bere na vědomí, že má vůči společnosti ROCHE právo: (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů; (iii) požadovat vysvětlení v případě podezření, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy; (iv) na výmaz osobních údajů; (v) na stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) na zpracování osobních údajů společností ROCHE; (vi) na omezení zpracování osobních údajů; (vii) na přenositelnost údajů a (viii) námitku proti zpracování osobních údajů. Uživatel bere na vědomí, že pokud využije práva na výmaz osobních údajů, bude ukončena jeho registrace a nebude mít nadále přístup do neveřejné části DiaLogu.
- Registrace a tím i přístup do DiaLogu jsou platné po dobu 12 měsíců od posledního přihlášení v případě lékařů a 4 měsíce v případě ostatních zdravotních odborníků; následně je účet smazán. Registrace také může být kdykoliv zrušena uživatelem. Ke zrušení účtu dojde nejpozději 30 dní ode dne žádosti a vypořádání veškerých vzájemných závazků.
- Společnost ROCHE je oprávněna tyto podmínky kdykoliv měnit či doplňovat.
- Dotazy týkající se registrace zasílejte prosím na [email protected] a otázky ohledně ochrany osobních údajů na [email protected].
- Zvláštní podmínky použití – služba Požadavek podpory, webová i mobilní aplikace. Tato aplikace/e-služba poskytuje uživateli možnost sdílet komentáře a nahrávat soubory pomocí polí a příloh s volným textem. Použití těchto polí je podmíněno následujícími podmínkami, které jsou doplňkové ke smluvním podmínkám pro celý portál: Souhlasíte s tím, že budete používat textová pole a pole, která umožňují odesílání dokumentů nebo souborů, pouze pro odesílání zpráv a materiálů, které jsou správné a souvisí s konkrétním případem. Jako příklad omezení souhlasíte s tím, že při použití jakéhokoli takového pole nebudete provádět žádné z následujících úkonů: (i) zveřejňovat, šířit nebo zpracovávat jakékoliv informace týkající se zdraví jednotlivců, které se skládají z osobních údajů nebo údajů, které by z nich mohly být zveřejněny; (ii) zveřejňovat nebo šířit jakékoli hanlivé, porušující, obscénní, neslušné nebo nezákonné materiály nebo informace; (iii) nahrávat nebo připojovat soubory, které obsahují software nebo jiný materiál chráněný zákony o duševním vlastnictví (nebo právy na ochranu soukromí a publicitu), pokud nevlastníte práva k těmto právům nebo na ně nemáte právo, nebo jste obdrželi veškeré nezbytné souhlasy, které mohou být požadovány zákonem; (iv) nahrát nebo připojit soubory obsahující viry, poškozené soubory nebo jiný podobný software nebo programy, které mohou poškodit provoz jiného počítače; (v) mazat všechny autorské atributy, právní oznámení nebo vlastnická označení nebo štítky v každém nahraném souboru; (vi) falšovat původ nebo zdroje softwaru nebo jiného materiálu obsaženého v souboru, který je nahrán. Společnost ROCHE neodpovídá za žádné chování uživatele nebo obsah nahraný na těchto webových stránkách.
- Podmínkou používání této webové stránky je, že uživatel společnost ROCHE zprošťuje jakýchkoli akcí, nároků, ztrát, škod, závazků a výdajů (včetně přiměřených poplatků za právní zastoupení) vzniklých v souvislosti s používáním této webové stránky včetně, bez omezení jakýchkoli nároků, které se týkají skutečností, které by v případě pravdivosti představovaly porušení podmínek ze strany uživatele. Pokud je uživatel nespokojen s jakýmkoliv materiálem na této webové stránce nebo s některými z jejích smluvních podmínek, jeho jediným a výhradním prostředkem je přestat používat tuto webovou stránku.
Zpět na začátek stránky
G. Zásady zpracování osobních údajů zákazníků Coaguchek
Roche shromažďuje, uchovává i jinak zpracovává jako správce Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, zejména pro následující účely:
- Plnění smluvního vztahu; jednání o uzavření, plnění či změnu kupní smlouvy
- Správa uživatelského účtů; registrace na webových stránkách
- Plnění právních povinností; zejména povinnosti vyplývající z účetní a daňové legislativy
- Zasílání obchodních sdělení; nabízení produktů a služeb Roche
-
Zpracovávané osobní údaje a způsob zpracování
Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa (ulice, město, PSČ), e-mailová adresa, login a heslo dle jednotlivých účelů níže uvedených:
Údaje
|
Účely zpracování
|
Jméno a příjmení
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení1
|
Adresa
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
E-mail
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
Telefon / Fax
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
Login a heslo
|
Správa uživatelského účtu
|
Roche zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu, zejména pro zajištění distribuce a dodání objednaného zboží. K automatizovanému zpracování osobních údajů dále dochází v případech zpracování osobních údajů pro marketingové účely. Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů, např. v případech uplatnění nároku na náhrady škody.
-
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům Roche, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Roche je dostupný na webových stránkách.
Roche je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinno, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
-
Doba uchování osobních údajů
Roche zpracovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Roche povinno, jakožto správce osobních údajů, osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou byl ke zpracování udělen souhlas.
-
-
Kontaktní údaje
Při realizaci práv se obracejte písemně na adresu Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5 nebo na www.roche-diagnostics.cz. Roche si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů na [email protected].
Roche je oprávněno Zásady ochrany osobních údajů jednostranně měnit nebo doplňovat.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 6. 2018.
Zpět na začátek stránky
H. Souhlas se zpracováním osobních údajů a zasíláním obchodních sdělení zákazníkům Accu-check
-
Informace o telefonickém záznamu
Společnost ROCHE s.r.o., divize Diabetes Care, se sídlem Dukelských hrdinů 12, 170 00 Praha 7 („Správce“) , zpracovává Vámi sdělené osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, kontaktní telefon anebo e-mail a předmět požadavku dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem vyřízení dotazu. Telefonický hovor se nenahrává. V případě zanechání zprávy na záznamníku, mimo pracovní dobu, záznam bude po vyslechnutí a vyřízení požadavku smazán.
Pro uplatnění práv subjektů popsaných výše, nás prosím kontaktujte na e-mailu [email protected].
-
Zpět na začátek stránky
I. Zásady ochrany osobních údajů zákazníků Accu-check
Společnost ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 13202, divize Diabetes Care, Dukelských hrdinů 12, 170 00 Praha („Roche“), tímto poskytuje informace o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně práv souvisejících se zpracováním osobních údajů.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s internetovým obchodem umístěným na www.accu-chek.cz („webové stránky“). Osobní údaje jsou Roche, jakožto správcem osobních údajů, zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů EU 2016/679 („Nařízení“).
-
Účely zpracování osobních údajů
Roche shromažďuje, uchovává i jinak zpracovává osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, zejména pro následující účely:
- Plnění smluvního vztahu; jednání o uzavření, plnění či změnu kupní smlouvy
- Správa uživatelského účtů; registrace na webových stránkách
- Plnění právních povinností; zejména povinnosti vyplývající z účetní a daňové legislativy
- Zasílání obchodních sdělení; nabízení produktů a služeb Roche
-
Zpracované osobní údaje a způsob zpracování
Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa (ulice, město, PSČ), e-mailová adresa, login a heslo dle jednotlivých účelů níže uvedených:
Údaje
|
Účely zpracování
|
Jméno a příjmení
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení1
|
Adresa
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
E-mailová adresa
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
Telefonní číslo
|
Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelského účtů, Plnění právních povinností a Zasílání obchodních sdělení
|
Login a heslo
|
Správa uživatelského účtu
|
Roche zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu, zejména pro zajištění distribuce a dodání objednaného zboží. K automatizovanému zpracování osobních údajů dále dochází v případech zpracování osobních údajů pro marketingové účely. Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů, např. v případech uplatnění nároku na náhrady škody.
-
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům Roche, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Roche je dostupný na webových stránkách.
Roche je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinno, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
-
Doba uchování osobních údajů
Roche zpracovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Roche povinno, jakožto správce osobních údajů, osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou byl ke zpracování udělen souhlas.
-
-
Kontaktní údaje
Při realizaci práv se obracejte písemně na adresu Dukelských Hrdinů 12, 170 00 Praha nebo na [email protected] Roche si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů na [email protected]
Roche je oprávněno Zásady ochrany osobních údajů jednostranně měnit nebo doplňovat.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 6. 2018.
Zpět na začátek stránky
J. Výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů pro zákazníky využívající servis inzulínových pump
Zpět na začátek stránky
K. Informace o ochraně osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání ve společnosti ROCHE s.r.o.
Společnost ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 13202 je správcem Vašich osobních údajů v souladu s obecným nařízením EU č. 2016/679 (GDPR). Tento dokument Vám poskytne informace o tom, jak a proč budou Vaše osobní údaje v rámci výběrového řízení použity a jak dlouho budou uchovávány.
-
ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ
Dodržujeme právní předpisy a zásady ochrany osobních údajů, což znamená, že Vaše osobní údaje budou:
- používány legálně, korektně a transparentně,
- shromažďovány pouze pro legitimní účely, které jsou popsány níže, a nebudou používány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,
- relevantní pro účely, popsány níže, a omezeny pouze na tyto účely,
- přesné a v případě potřeby aktualizované,
- uchovávány pouze tak dlouho, jak je nezbytně nutné pro účely, které jsme Vám sdělili,
- uchovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení.
-
DRUHY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ BUDOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
V souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání shromáždíme, uchováme a použijeme následující kategorie Vašich osobních údajů:
- Informace, které nám poskytnete v životopisu a v průvodním dopise.
- Informace, které zadáte do webového formuláře nebo zašlete emailem, např. jméno a příjmení, titul, adresa, telefonní číslo, osobní e-mailová adresa, datum narození, údaje o předchozích zaměstnáních, kvalifikaci a vzdělání, dovednosti, zájmy, reference.
- Jakékoli další informace, které nám poskytnete během přijímacího pohovoru nebo je získáme jiným legálním způsobem.
-
JAKÝM ZPŮSOBEM JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY
Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:
- od Vás jako uchazeče o zaměstnání,
- od personální agentury,
- od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel),
- z veřejně dostupných zdrojů (např. LinkedIn.com).
-
ZA JAKÝM ÚČELEM BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:
- posouzení Vašich dovedností, kvalifikace a předpokladů pro danou pracovní pozici,
- ověřování Vašich dosavadních pracovních zkušeností a referencí,
- vzájemné komunikace ohledně výběrového řízení,
- vedení interních záznamů o výběrových řízeních.
-
POKUD NÁM SVÉ OSOBNÍ ÚDAJE NEPOSKYTNETE
Pokud nám neposkytnete informace, jež jsou nezbytné pro posouzení Vaší žádosti o zaměstnání (jako např. o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a dosavadní praxi), nebudeme moci Vaši žádost řádně zpracovat a nebude možné Vás do výběrového řízení na danou pozici zařadit.
-
JAK BUDEME POUŽÍVAT ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tyto osobní údaje budeme používat následujícím způsobem:
- Informace o zdravotní způsobilosti k dané práci budeme používat k posouzení toho, zda jste zdravotně způsobilý k práci, popř. za jakých podmínek.
- Informace o Vaší bezúhonnosti na vybrané pracovní pozice budeme používat k posouzení, zda neexistují na Vaší straně překážky pro výkon takové pracovní pozice (např. požadovaná vysoká úroveň integrity).
-
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budeme za účelem zpracování Vaší žádosti o zaměstnání v naší společnosti sdílet pouze se smluvními správci/zpracovateli v oblasti poskytování personálních služeb a výhradně za účelem uvedeným výše. Tyto subjekty mají zavedena náležitá bezpečnostní opatření na ochranu Vašich osobních údajů.
-
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření k zamezení náhodné ztráty, užití, neoprávněného zpřístupnění, pozměnění či poskytnutí Vašich osobních údajů. Navíc poskytujeme přístup k Vašim osobním údajům pouze těm zaměstnancům, dalším třetím stranám, jež je nezbytně potřebují pro výkon své činnosti a zpracovávají Vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a jsou vždy povinni zachovávat mlčenlivost a přijmout vhodná opatření k jejich zabezpečení.
-
UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu maximálně 3 měsíců od doby, kdy Vám oznámíme naše rozhodnutí o tom, zda jste ve výběrovém řízení uspěl/a či nikoliv (tím není dotčeno Vaše právo požádat o výmaz osobních údajů), a to z důvodu možnosti prokázání nediskriminačního chování a spravedlivého a transparentního průběhu výběrového řízení. Po uplynutí výše uvedené doby Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s interními pravidly a příslušnými právními předpisy.
Pokud si budeme chtít uchovat Vaše osobní údaje pro případ, že by se v budoucnu objevila pracovní nabídka, na kterou byste byl/a vhodným kandidátem, požádáme Vás o udělení výslovného souhlasu s uchováním Vašich osobních údajů na 3 roky.
-
PRÁVO NA PŘÍSTUP, OPRAVU, VÝMAZ A OMEZENÍ
Vaše práva:
- Požadovat přístup k Vašim osobním údajům. Jste oprávněn/a obdržet informace o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme zákonným způsobem.
- Požadovat opravu Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat opravu jakýchkoli neúplných či nesprávných osobních údajů, které zpracováváme.
- Požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění osobních údajů, pokud neexistuje legitimní důvod k tomu, abychom Vaše osobní údaje nadále zpracovávali. Jste taktéž oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste uplatnil/a své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
- Vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme (či třetí strana) z legitimních důvodů a je-li tato námitka na Vaší straně odůvodněná zvláštností situace.
- Požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud požadujete, abychom zajistili jejich přesnost či určili důvod pro jejich zpracovávání.
- Na přenositelnost Vašich osobních údajů další straně. Jste oprávněn/a požádat nás o předání Vašich osobních údajů, které zpracováváme s Vaším souhlasem, třetí straně.
- Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy, ohlaste nám, prosím, takové případy, jakmile to bude možné. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
-
PRÁVO ODVOLAT SOUHLAS
Pokud jste udělil/a souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem nabízení obdobných pracovních příležitostí ve společnosti ROCHE s.r.o., máte právo tento souhlas se zpracováním pro tyto účely kdykoli odvolat. Pokud chcete Váš souhlas odvolat, kontaktujte písemně email [email protected]. Poté, co obdržíme odvolání Vašeho souhlasu, nebudeme se Vaší žádostí o zaměstnání nadále zabývat a Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s našimi interními pravidly a právními předpisy.
-
POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Na dodržování těchto informací o ochraně osobních údajů dohlíží pověřenec pro ochranu osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů ohledně těchto informací o ochraně osobních údajů či ohledně toho, jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím emailu [email protected] anebo na telefonu 255000376.
Zpět na začátek stránky
L. DocuSign: Informace o zpracování osobních údajů
Společnost Docusign International (EMEA) Ltd poskytuje společnosti ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 49617052 produkty a služby pro správu digitálních transakcí a související produkty a služby pro ověřování totožnosti k usnadnění přípravy, podepisování, jednání a správy smluv a dalších dokumentů („Služby“). Služby zahrnují zpracování osobních údajů jednotlivců, jako jsou správci účtů a další koncoví uživatelé Služeb, včetně osob zapojených do podepisování dokumentů. DocuSign zpracovává takové osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) („GDPR“) jako zpracovatel jménem společnosti ROCHE s.r.o. (“Správce“), která je ve smyslu GDPR správcem osobních údajů zpracovávaných v rámci nástroje DocuSign.
-
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účelem zpracování osobních údajů je zajištění elektronického podepisování, jednání a správy dokumentů, správa digitálních transakcí a související produkty a služby pro ověřování totožnosti.
-
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Identifikátory: jméno, e-mailová adresa, elektronický podpis.
Kategorie osobních údajů, které nástroje shromažďují na pozadí Služeb (automaticky nebo s Vaším souhlasem): IP adresa; Přesné geolokační informace, ke kterým povolíte přístup (obvykle z Vašeho mobilního zařízení); Jedinečné identifikátory zařízení a atributy zařízení, jako je operační systém a typ prohlížeče; Údaje o používání, jako jsou data webového protokolu, odkazující a výstupní stránky a adresy URL, četnost používání Služeb, protokoly chyb a další podobné informace; Transakční údaje, jako jsou jména a e-mailové adresy účastníků transakce, předmět, historie akcí, které jednotlivci v transakci provádějí a osobní informace o těchto jednotlivcích nebo jejich zařízeních, např. jméno, e-mailová adresa, IP adresa a metody ověřování.
Soubory cookies a související technologie. Informace o souborech cookies a souvisejících technologiích v rámci využití Služeb, včetně podrobností o tom, jak tyto odmítnout, najdete zde.
-
DOBA ZPRACOVÁNÍ
Dobu zpracování určuje Správce v souladu s platnými právními předpisy. K trvalému odebrání dokumentů ze systémů DocuSign dochází automaticky po uplynutí Správcem nastavené doby uchovávání. V rámci Služeb jsou dále uchovány pouze údaje protokolu auditu (které zahrnují certifikát o dokončení a historii), a to pro účely doložení podrobností transakce. Data protokolu auditu zahrnují: Informace o podepisujících, historii transakce (IP adresy, datum a čas podpisu, metody ověřování).
Další zpracovatelé
Kompletní seznam sub zpracovatelů osobních údajů je v aktuální verzi dostupný zde.
-
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Služby DocuSign jsou certifikované podle evropského nařízení eIDAS, které platí v celé EU od 1. července 2016. Poskytovatel Služeb DocuSign deklaruje důsledné nastavení ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. Poskytovatel Služeb DocuSign je certifikován dle ISO 27001 a využívá evropskými dozorovými autoritami schválená závazná podniková pravidla. Služby umožňují řídit přístup k dokumentům, což je omezeno na oprávněné uživatele definované Správcem. Služby jsou postaveny tak, aby veškerý obsah dokumentů byl po nahrání zašifrován a nebyl tak neautorizovaným uživatelům přístupný v čitelné podobě (a to ani poskytovateli Služeb). Poskytovatelem Služeb byl také přijat Kodex ochrany osobních údajů.
-
ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Služby jsou koncipovány tak, aby zákazníkům poskytovaly jasnou představu o umístění úložiště jejich nahraných a podepsaných dokumentů. V současné době Služby využívají čtyři úložiště (USA, Kanada, EU a Austrálie), volbu úložiště v EU učinil Správce v rámci tvorby účtu, čímž určil místo, kde budou dokumenty uloženy. V souvislosti s aktuální judikaturou (Schrems II) bylo poskytovatelem Služeb DocuSign vydáno Prohlášení o předávání údajů mezi EU a USA.
-
VAŠE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM
Jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
-
DALŠÍ INFORMACE
Další informace o zpracování osobních údajů Správcem jsou k dispozici zde. Zpracování osobních údajů poskytovatelem Služeb se řídí těmito Zásadami zpracování osobních údajů. Pro další informace o zpracování osobních údajů v rámci Služeb kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů Správce prostřednictvím e-mailu: [email protected].
Zpět na začátek stránky