Informace o zpracování osobních údajů

S Vašimi osobními údaji v žádném případě neobchodujeme se třetími stranami.

Abychom byli schopni poskytovat produkty a služby nejvyšší kvality, využíváme naší celosvětové organizace a globální sítě spolehlivých partnerů. Z tohoto důvodu můžeme v některých případech sdílet Vaše osobní údaje (nebo jejich vybranou část) v rámci koncernu Roche a poskytovat je také spolehlivým obchodním partnerům, se kterými spolupracujeme.

Typickými příklady sdílení osobních údajů jsou následující situace:

• Můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje v informačních systémech, které jsou vyvíjeny a dodávány našimi externími poskytovateli IT služeb, nebo jejichž hosting tito poskytovatelé zajišťují.

• Pokud se účastníte některých z našich akcí, můžeme využívat externích subjektů při jejich organizování či zajištění Vašeho ubytování v hotelu atd.

V těchto případech, kdy musíme sdílet Vaše osobní údaje s našimi obchodními partnery, zajišťujeme, aby s Vašimi osobními údaji bylo nakládáno se stejnou ohleduplností a při zachovávání stejných zásad, jaké uplatňujeme my sami.

Seznam příjemců osobních údajů společnosti Roche je dostupný a rádi Vám jej na požádání poskytneme na e-mailové adrese [email protected].

Společnost Roche je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv či dalším orgánům veřejné moci.

Roche je globální společností působící celosvětově. Abychom byli schopni poskytovat produkty a služby nejvyšší kvality, využíváme naší celosvětové organizace a globální sítě společností koncernů Roche a spolehlivých obchodních partnerů. Z tohoto důvodu se v některých případech můžeme rozhodnout, že budeme Vaše osobní údaje (nebo jejich vybranou část) zpracovávat na území Evropské unie i mimo něj. Při tom vždy dodržujeme platné a účinné právní předpisy a zajišťujeme bezpečné nakládání s Vašimi osobními údaji. Předávání vašich údajů mimo Evropskou unii je prováděno především na základě standardních smluvních doložek EU nebo štítu EU-USA na ochranu soukromí.

Našim cílem je zajištění stálé ochrany Vašich osobních údajů, a proto přijmeme veškerá přiměřená právní, technická a organizační opatření za účelem zajištění odpovídající ochrany osobních údajů, jež zpracováváme, proti manipulaci, ztrátě, zničení nebo neoprávněnému přístupu.

Svoje bezpečnostní opatření neustále zlepšujeme v souladu s vývojem dostupných produktů a služeb v oblasti zabezpečení údajů.

Předávání Vašich údajů mimo Evropskou unii je prováděno zejména na základě (i) rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů a (ii) vzorových standardních smluvních doložek dle Prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro:

• plnění našich smluvních závazků vůči Vám

• trvání našeho oprávněného zájmu na uchovávání Vaších údajů

• splnění účelu, pro nějž jsou údaje shromažďovány

• doba, na kterou byl udělen souhlas se zpracováním

• plnění našich právních povinností.

Chcete-li vědět, jestli společnost Roche zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup (bezplatně můžete podat žádost o výpis z registru, z něhož je zřejmé, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme).

V případě, že máte pocit, že o Vás společnost Roche zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění.

Společnost Roche provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

Nastane-li některá z níže uvedených okolností, máte právo na to, aby Vaše údaje byly bez zbytečného odkladu vymazány:

• Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

• Pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;

• vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo

• pokud tak společnosti Roche ukládá zákonná povinnost.

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti Roche. V případě, že společnost Roche neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

Můžete rovněž kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu). Toto právo je Vaším absolutním právem, proto pokud vznesete námitku, ukončíme další zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Vznášíte-li námitku, musíte podrobně uvést, vůči čemu námitku vznášíte a proč.

Naší povinností je pak prokázat existenci našich oprávněných zájmů pro zpracování, jejichž význam převyšuje zájmy, práva a svobody Vás, jako subjektu údajů, nebo prokázat, že údaje zpracováváme pro účely evidence, výkonu nebo obhájení právních nároků.

Máte právo vznést požadavek na omezení zpracování svých údajů.

Zpracování může být omezeno zejména v následujících situacích:

• Domníváte, že Vaše osobní údaje jsou nepřesné a požádáte nás proto o jejich opravu. V takovém případě můžete vznést požadavek, aby zpracování Vašich osobních údajů bylo omezeno po dobu, kdy budeme ověřovat jejich přesnost.

• Zpracování údajů je protiprávní, avšak vy odmítnete výmaz svých osobních údajů a požádáte nás, aby jejich použití bylo omezeno.

• Potřebujete, aby na základě Vašich údajů bylo možné určit, vykonat či obhájit právní nároky, a to i tehdy, pokud již Vaše údaje nepotřebujeme pro účely zpracování.

• Vznesli jste námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a my musíme ověřit, zda oprávněné důvody správce nepřevažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

V případě, že chcete, aby společnost Roche Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, společnost Roche nebude moci Vaší žádosti vyhovět.

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy, ohlaste nám prosím takové případy, jakmile to bude možné. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz).

Případné dotazy Vám vždy rád zodpoví náš Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebo kontaktní osoba společnosti Roche.

Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů divizí Pharma nás prosím kontaktujte na adrese Roche s.r.o., Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, anebo e-mailem na [email protected].

Pro otázky týkající se zpracování osobních údajů divizí Diabetes Care a Diagnostics, prosím pište na adresu Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov, anebo e-mailem na [email protected].

V případě realizace Vašich práv se můžete se svým požadavkem obrátit na kontaktní osobu společnosti Roche. Společnost Roche si v takovém případě vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit Vaši identitu.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů byla jmenovaná společnost FairData Professionals a.s., se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 22565, IČ: 06149961.

255 000 111

[email protected]

Za účelem přihlášení Vašeho projektu budeme zpracovávat jste nám poskytnul/a tytonásledující údaje:, které budeme zpracovávat:

• jméno a příjmení autora, popř. dalších osob;

• e-mail na autora, popř. další osoby;

• telefon autora, popřípadě dalších osob;

• profily na LinkedIn, Instagramu apod.

• případné další osobní údaje obsažené ve Vámi přihlašovaném projektu, které jste oprávněný/a dále zpřístupňovat třetím stranám.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány výhradně pro účely vyhodnocení soutěže Digi@Med Award.

Účastí v soutěži Digi@Med Award dáváte svolení s tím, aby společnost Roche v souvislosti s výhrou, a zejména jejím předáním bezplatně zachycovala, zobrazovala, rozmnožovala a rozšiřovala Vaši podobu, podobiznu, obrazové a zvukové záznamy nebo projevy Vaši osobní povahy, písemnosti, jméno a příjmení („Záznamy“) použité v soutěži Digi@Med Award, včetně jejich zpracování a zařazení do díla audiovizuálního, a to ve sdělovacích prostředcích, na internetu nebo v propagačních materiálech Roche.

Soutěžící bere dále vědomí, že v souvislosti s výhrou budou Záznamy zpracovávány za účelem (i) propagace budoucích ročníků soutěže Digi@Med Award a (ii) poskytování informací o podobných soutěžích či projektech. 

Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu konání soutěže a tři (3) roky poté pro případnou kontrolu ze strany veřejnoprávních orgánů. V případě Vaší výhry, mnohou být Vaše osobní údaje v některých případech uchovávány za účelem plnění daňových povinností společnosti Roche po dobu deseti (10) let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

K Vašim údajům budou mít přístup zaměstnanci podílející se na organizaci soutěže; členové hodnotící komise a společnost BlueOceanSolutions s.r.o., se sídlem Na výšinách 899/10, Bubeneč, 170 00 Praha 7, IČO: 246 58 642, která zastřešuje organizaci soutěže.

viz sekce "Jaká jsou moje práva?"

Společnost F. Hoffmann-La Roche (dále jen „Roche“ nebo „my“) bere ochranu osobních údajů vážně a veškeré Vaše osobní údaje zpracovává v souladu s obecnou politikou společnosti Roche na ochranu osobních údajů a platnými zákony na ochranu osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), švýcarského spolkového zákona na ochranu osobních údajů a ostatních platných místních zákonů upravujících uchovávání, zpracovávání, přístupnost a předávání osobních údajů.

Účelem tohoto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) je vysvětlit způsob, jakým Roche získává a zpracovává Vaše osobní údaje pro účely povinností souvisejících s farmakovigilanci. Dané oznámení se týká výhradně získávání a zpracovávání Vašich osobních údajů v souvislosti s dotazy týkajících se farmakovigilančních a medicínských informací. Zpracovávání jiných osobních údajů se řídí obecnou politikou společnosti Roche na ochranu osobních údajů.

Veškeré osobní údaje poskytnuté společnosti Roche, v souvislosti s nežádoucími anebo jinými účinky souvisejícími s farmakovigilanční povinností, budou použity výhradně pro tyto účely. Jedná se o informace, které jsou velice důležité pro zdraví veřejnosti a budou použity ke zjišťování, hodnocení, porozumění a prevenci nežádoucích účinků nebo jakéhokoliv jiného medicínského problému.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely na základě zákona (čl. 6(1)(c) GDPR). Dle zákona č.378/2007 Sb., o změnách zákona o léčivech a změnách dalších zákonů, Vaše osobní údaje mohou být předány orgánu státní správy, Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv za účelem splnění zákonné povinnosti. K jinému účelu Vaše osobní údaje použity nebudou.

Osobní údaje poskytnuté v souvislosti se zdravotnickým dotazem, budou zpracovávány pouze za účelem zodpovězení dotazu, následného řešení vzneseného dotazu a uchovávání v databázi Medicínské Informace na základě oprávněného zájmu spočívajícího v zlepšování kvality produktů Roche (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Vaše osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné moci pokud to bude vyžadovat právní předpis.

Za účelem vyřešení reklamace našeho produktu, bude společnost ROCHE s.r.o., IČO: 49617052, se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 13202 (dále jen „Roche“) zpracovávat Vámi poskytnuté osobní údaje (v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, typ kontaktu, produkt, druh reklamace a historie komunikace). Vaše osobní údaje společnost Roche bude zpracovávat po dobu 5 let a nebude je sdílet se žádnou jinou společností. Anonymizovaná data ohledně reklamace budou sdílena s ostatními společnostmi Roche za účelem statistiky a zlepšení kvality produktů společnosti Roche. V souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 („GDPR“) jste byl informován/a, že máte tato práva.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů závisí na kategorii subjektu a účelu zpracovatelské činnosti:

• Farmakovigilance: Zpracováváme jméno a kontaktní údaje oznamovatele, v případě zdravotnického odborníka také druh kvalifikace (lékař, lékárník, zdravotní sestra, apod.). Můžeme zaznamenávat některé další osobní údaje související se zdravím a zdravotní anamnézou osoby, u které došlo k nežádoucí příhodě, jsou-li požadovány ke zpracování nežádoucí příhody pro farmakovigilanční účely.

• Medicínské dotazy: Zpracováváme jméno, kontaktní údaje a kategorii tazatele.

Vámi poskytnuté osobní údaje Roche sdílí se společnostmi patřícími do koncernu Roche a spolupracujícími společnostmi, které se podílejí na provozu databáze Roche a plnění zákonných farmakovigilančních povinností.

Roche je povinna hlásit některé farmakovigilanční a produktové informace zdravotnickým orgánům na celém světě, některé z nich mají jinou úroveň zabezpečení osobních údajů než je v EU. Součástí hlášení jsou informace o incidentu, ale obsahují pouze omezené osobní údaje:

• Pacienti: Poskytnuté informace včetně věku nebo dne / roku narození a pohlaví (poznámka: jméno pacienta se nikdy nepředává)

• Oznamovatel: Poskytnuté informace, které mají orgánu státní správy umožnit další sledování prostřednictvím oznamovatele, včetně jména, druh kvalifikace u zdravotnických pracovníků, iniciál, adresy, emailové adresy, telefonního čísla

V případě, kdy Vaše osobní údaje budou předávány do zemí, které nezajišťují stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako EU, budou tyto údaje předávány na základě vzorových standardních smluvních doložek dle Prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Vzhledem k důležitosti informací souvisejících s farmakovigilancí (hlášením nežádoucích účinků) na zdraví veřejnosti budou hlášení archivována nejméně 10 let po stažení přípravku z trhu v poslední zemi, kde je na trhu. Ostatní dotazy a zpracovávané osobní údaje budou uchovávány po dobu 10 let, která může v případě nutnosti (zejména při přijetí dotazu) být prodloužena.

Máte právo požadovat od Roche informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem. Také máte právo požádat o opravu, doplnění Vašich osobních údajů, aby vždy byly aktuální. Dále můžete požádat přenositelnost údajů, výmaz nebo omezení zpracování, pokud již neexistuje právní důvod zpracování. Upozorňujeme Vás na to, že společnost Roche z důvodu plnění si svých zákonných farmakovigilančních povinností nemusí Vaší žádosti o výmaz vyhovět.

Je-li základem pro zpracování údajů souhlas, máte také právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím ale byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu do okamžiku jeho odvolání.

Požádáte-li nás o výmaz, pak ve Vašem zájmu můžeme Vaše jméno a emailovou adresu ve svých systémech označit poznámkou „Dále nekontaktovat“, abychom předešli opětovnému zadání Vašich údajů do našich systémů.

Máte-li dojem, že společnost nezpracovává Vaše osobní údaje v souladu s GDPR, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: [email protected], tel. +420 234 665 111, webové stránky: https://uoou.gov.cz.

Společnými správci Vašich údajů jsou společnost ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052, a společnost F. Hoffmann-La Roche Ltd, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Basel, Švýcarsko a ostatní společnosti v rámci skupiny Roche.

email: [email protected] („Roche“).

S veškerými dotazy a žádostmi týkajícími se těchto informací se obracejte na ROCHE s.r.o., se sídlem Sokolovská 685/136f, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 496 17 052 email: [email protected].

Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa (ulice, město, PSČ), e-mailová adresa, login a heslo dle jednotlivých účelů níže uvedených:

Roche zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu, zejména pro zajištění distribuce a dodání objednaného zboží. K automatizovanému zpracování osobních údajů dále dochází v případech zpracování osobních údajů pro marketingové účely. Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů, např. v případech uplatnění nároku na náhrady škody.

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům Roche, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Roche je dostupný na webových stránkách.

Roche je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinno, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Roche zpracovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Roche povinno, jakožto správce osobních údajů, osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou byl ke zpracování udělen souhlas.

viz sekce "Jaká jsou moje práva?"

Při realizaci práv se obracejte písemně na adresu Na Valentince 3336/4, 150 00 Praha 5 nebo na www.roche-diagnostics.cz.Roche si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů na [email protected].

Roche je oprávněno Zásady ochrany osobních údajů jednostranně měnit nebo doplňovat.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 6. 2018.

Společnost ROCHE s.r.o., divize Diabetes Care, se sídlem Dukelských hrdinů 12, 170 00 Praha 7 („Správce“) , zpracovává Vámi sdělené osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, kontaktní telefon anebo e-mail a předmět požadavku dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem vyřízení dotazu. Telefonický hovor se nenahrává. V případě zanechání zprávy na záznamníku, mimo pracovní dobu, záznam bude po vyslechnutí a vyřízení požadavku smazán.

Pro uplatnění práv subjektů popsaných výše, nás prosím kontaktujte na e-mailu [email protected].

Roche shromažďuje, uchovává i jinak zpracovává osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, zejména pro následující účely:

• Plnění smluvního vztahu; jednání o uzavření, plnění či změnu kupní smlouvy

• Správa uživatelského účtů; registrace na webových stránkách

• Plnění právních povinností; zejména povinnosti vyplývající z účetní a daňové legislativy

• Zasílání obchodních sdělení; nabízení produktů a služeb Roche

Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa (ulice, město, PSČ), e-mailová adresa, login a heslo dle jednotlivých účelů níže uvedených:

Roche zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu, zejména pro zajištění distribuce a dodání objednaného zboží. K automatizovanému zpracování osobních údajů dále dochází v případech zpracování osobních údajů pro marketingové účely. Roche je oprávněno zpracovávat osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů, např. v případech uplatnění nároku na náhrady škody.

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům Roche, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, případně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Roche je dostupný na webových stránkách.

Roche je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinno, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Roche zpracovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Roche povinno, jakožto správce osobních údajů, osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou byl ke zpracování udělen souhlas.

viz sekce "Jaká jsou moje práva?"

Při realizaci práv se obracejte písemně na adresu Dukelských Hrdinů 12, 170 00 Praha nebo na [email protected].Roche si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů na [email protected].

Roche je oprávněno Zásady ochrany osobních údajů jednostranně měnit nebo doplňovat.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 6. 2018.

Dodržujeme právní předpisy a zásady ochrany osobních údajů, což znamená, že Vaše osobní údaje budou:

• používány legálně, korektně a transparentně,

• shromažďovány pouze pro legitimní účely, které jsou popsány níže, a nebudou používány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,

• relevantní pro účely, popsány níže, a omezeny pouze na tyto účely,

• přesné a v případě potřeby aktualizované,

• uchovávány pouze tak dlouho, jak je nezbytně nutné pro účely, které jsme Vám sdělili,

• uchovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení.

V souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání shromáždíme, uchováme a použijeme následující kategorie Vašich osobních údajů:

• Informace, které nám poskytnete v životopisu a v průvodním dopise.

• Informace, které zadáte do webového formuláře nebo zašlete emailem, např. jméno a příjmení, titul, adresa, telefonní číslo, osobní e-mailová adresa, datum narození, údaje o předchozích zaměstnáních, kvalifikaci a vzdělání, dovednosti, zájmy, reference.

• Jakékoli další informace, které nám poskytnete během přijímacího pohovoru nebo je získáme jiným legálním způsobem.

Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:

• od Vás jako uchazeče o zaměstnání,

• od personální agentury,

• od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel),

• z veřejně dostupných zdrojů (např. LinkedIn.com).

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:

• posouzení Vašich dovedností, kvalifikace a předpokladů pro danou pracovní pozici,

• ověřování Vašich dosavadních pracovních zkušeností a referencí,

• vzájemné komunikace ohledně výběrového řízení,

• vedení interních záznamů o výběrových řízeních.

Pokud nám neposkytnete informace, jež jsou nezbytné pro posouzení Vaší žádosti o zaměstnání (jako např. o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a dosavadní praxi), nebudeme moci Vaši žádost řádně zpracovat a nebude možné Vás do výběrového řízení na danou pozici zařadit.

Tyto osobní údaje budeme používat následujícím způsobem:

• Informace o zdravotní způsobilosti k dané práci budeme používat k posouzení toho, zda jste zdravotně způsobilý k práci, popř. za jakých podmínek.

• Informace o Vaší bezúhonnosti na vybrané pracovní pozice budeme používat k posouzení, zda neexistují na Vaší straně překážky pro výkon takové pracovní pozice (např. požadovaná vysoká úroveň integrity).

Vaše osobní údaje budeme za účelem zpracování Vaší žádosti o zaměstnání v naší společnosti sdílet pouze se smluvními správci/zpracovateli v oblasti poskytování personálních služeb a výhradně za účelem uvedeným výše. Tyto subjekty mají zavedena náležitá bezpečnostní opatření na ochranu Vašich osobních údajů.

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření k zamezení náhodné ztráty, užití, neoprávněného zpřístupnění, pozměnění či poskytnutí Vašich osobních údajů. Navíc poskytujeme přístup k Vašim osobním údajům pouze těm zaměstnancům, dalším třetím stranám, jež je nezbytně potřebují pro výkon své činnosti a zpracovávají Vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a jsou vždy povinni zachovávat mlčenlivost a přijmout vhodná opatření k jejich zabezpečení.

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu maximálně 3 měsíců od doby, kdy Vám oznámíme naše rozhodnutí o tom, zda jste ve výběrovém řízení uspěl/a či nikoliv (tím není dotčeno Vaše právo požádat o výmaz osobních údajů), a to z důvodu možnosti prokázání nediskriminačního chování a spravedlivého a transparentního průběhu výběrového řízení. Po uplynutí výše uvedené doby Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s interními pravidly a příslušnými právními předpisy.

Pokud si budeme chtít uchovat Vaše osobní údaje pro případ, že by se v budoucnu objevila pracovní nabídka, na kterou byste byl/a vhodným kandidátem, požádáme Vás o udělení výslovného souhlasu s uchováním Vašich osobních údajů na 3 roky.

Vaše práva:

• Požadovat přístup k Vašim osobním údajům. Jste oprávněn/a obdržet informace o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme zákonným způsobem.

• Požadovat opravu Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat opravu jakýchkoli neúplných či nesprávných osobních údajů, které zpracováváme.

• Požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění osobních údajů, pokud neexistuje legitimní důvod k tomu, abychom Vaše osobní údaje nadále zpracovávali. Jste taktéž oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste uplatnil/a své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).

• Vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme (či třetí strana) z legitimních důvodů a je-li tato námitka na Vaší straně odůvodněná zvláštností situace.

• Požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud požadujete, abychom zajistili jejich přesnost či určili důvod pro jejich zpracovávání.

• Na přenositelnost Vašich osobních údajů další straně. Jste oprávněn/a požádat nás o předání Vašich osobních údajů, které zpracováváme s Vaším souhlasem, třetí straně.

• Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy, ohlaste nám, prosím, takové případy, jakmile to bude možné. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz).

Pokud jste udělil/a souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem nabízení obdobných pracovních příležitostí ve společnosti ROCHE s.r.o., máte právo tento souhlas se zpracováním pro tyto účely kdykoli odvolat. Pokud chcete Váš souhlas odvolat, kontaktujte písemně email [email protected]. Poté, co obdržíme odvolání Vašeho souhlasu, nebudeme se Vaší žádostí o zaměstnání nadále zabývat a Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s našimi interními pravidly a právními předpisy.

Na dodržování těchto informací o ochraně osobních údajů dohlíží pověřenec pro ochranu osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů ohledně těchto informací o ochraně osobních údajů či ohledně toho, jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím emailu [email protected]anebo na telefonu 255000376.

Účelem zpracování osobních údajů je zajištění elektronického podepisování, jednání a správy dokumentů, správa digitálních transakcí a související produkty a služby pro ověřování totožnosti.

Identifikátory: jméno, e-mailová adresa, elektronický podpis.

Kategorie osobních údajů, které nástroje shromažďují na pozadí Služeb (automaticky nebo s Vaším souhlasem): IP adresa; Přesné geolokační informace, ke kterým povolíte přístup (obvykle z Vašeho mobilního zařízení); Jedinečné identifikátory zařízení a atributy zařízení, jako je operační systém a typ prohlížeče; Údaje o používání, jako jsou data webového protokolu, odkazující a výstupní stránky a adresy URL, četnost používání Služeb, protokoly chyb a další podobné informace; Transakční údaje,jako jsou jména a e-mailové adresy účastníků transakce, předmět, historie akcí, které jednotlivci v transakci provádějí a osobní informace o těchto jednotlivcích nebo jejich zařízeních, např. jméno, e-mailová adresa, IP adresa a metody ověřování.

Soubory cookies a související technologie. Informace o souborech cookies a souvisejících technologiích v rámci využití Služeb, včetně podrobností o tom, jak tyto odmítnout, najdete zde.

Dobu zpracování určuje Správce v souladu s platnými právními předpisy. K trvalému odebrání dokumentů ze systémů DocuSign dochází automaticky po uplynutí Správcem nastavené doby uchovávání. V rámci Služeb jsou dále uchoványpouze údaje protokolu auditu (které zahrnují certifikát o dokončení a historii), a to pro účely doložení podrobností transakce. Data protokolu auditu zahrnují: Informace o podepisujících, historii transakce (IP adresy, datum a čas podpisu, metody ověřování).

Další zpracovatelé

Kompletní seznam sub zpracovatelů osobních údajů je v aktuální verzi dostupný zde.

Služby DocuSign jsou certifikované podle evropského nařízení eIDAS, které platí v celé EU od 1. července 2016. Poskytovatel Služeb DocuSign deklaruje důsledné nastavení ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.Poskytovatel Služeb DocuSign je certifikován dle ISO 27001 a využívá evropskými dozorovými autoritami schválená závazná podniková pravidla. Služby umožňují řídit přístup k dokumentům, což je omezeno na oprávněné uživatele definované Správcem. Služby jsou postaveny tak, aby veškerý obsah dokumentů byl po nahrání zašifrován a nebyl tak neautorizovaným uživatelům přístupný v čitelné podobě (a to ani poskytovateli Služeb). Poskytovatelem Služeb byl také přijat Kodex ochrany osobních údajů.

Služby jsou koncipovány tak, aby zákazníkům poskytovaly jasnou představu o umístění úložiště jejich nahraných a podepsaných dokumentů. V současné době Služby využívají čtyři úložiště (USA, Kanada, EU a Austrálie), volbu úložiště v EU učinil Správce v rámci tvorby účtu, čímž určil místo, kde budou dokumenty uloženy. V souvislosti s aktuální judikaturou (Schrems II) bylo poskytovatelem Služeb DocuSign vydáno Prohlášení o předávání údajů mezi EU a USA.

Jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz).

Další informace o zpracování osobních údajů Správcem jsou k dispozici zde.Zpracování osobních údajů poskytovatelem Služeb se řídí těmito Zásadami zpracování osobních údajů.Pro další informace o zpracování osobních údajů v rámci Služeb kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů Správce prostřednictvím e-mailu: [email protected].